这份说明是给村里用这套系统的人看的 —— 村两委干部、会计、负责录入的人。 通篇只讲一件事：这个按钮点下去会发生什么。
一句话认识这套系统 全村的户籍、党员、兜底保障、残疾、退役、土地、农业保险七本台账放在一处， 电脑上录、手机上查，随时能导出报表、打印文书。
浏览器打开村里的系统网址，看到的是登录页（左边下载手机 App，中间是登录框，右边是说明）。
登录后进入哪个村？ 由你的账号决定，不用选。 系统管理员登录后进入的是「总站」视角，可以切换查看任意一个村。
第一次登录请立刻改密码：右上角头像 → 「个人资料」→ 「修改密码」。 不要把密码写在便签上贴在显示器上。
如果提示账号或密码不正确：确认手机号有没有多打空格、大小写锁定键有没有亮。 连续错多次会被暂时挡住，等几分钟再试，或找系统管理员重置。
首页是一屏看完全村的地方：
左侧是主菜单，一共六组：
| 菜单 | 里面有什么 |
|---|---|
| 首页看板 | 上面说的总览页 |
| 打印模板 | 模板中心、落款与参数（系统管理员多一项「占位字段」） |
| 村民户籍 | 户籍名册、家庭户册、社保卡号、照片档案、数据导入 |
| 特殊人群 | 党员名册、兜底保障、残疾人员、退役军人 |
| 农业农村 | 土地确权明细、小麦保险明细、玉米保险明细 |
| 综合统计 | 各类汇总数字与导出 |
最右边一组「系统管理」按身份显示：管理员、默认参数，系统管理员还能看到系统参数、数据字典、操作日志、分站管理、数据备份。
电脑屏幕顶部还有一排快捷入口（户籍名册 / 社保卡号 / 打印模板 / 土地确权 / 小麦保险 / 玉米保险），常跑的几页不必每次去左侧展开。
七个名册（户籍、党员、兜底保障、残疾、退役、土地、农业保险）操作方式完全一样， 学会一个就会全部。每页最常做四件事：
页面上半部分是筛选栏，填完点「查询」：
小提示：筛完记得看右上角「共 × 条记录」，那就是你这次筛出来的数量。
填表时有几条不用你操心的规矩：
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 性别、出生日期 | 不用填、也不让改 —— 系统按身份证号自动算出来，永远准 |
| 民族、联系电话、家庭住址、村民小组、户号、户主 | 以户籍名册为准。在其他名册里这些项是灰色只读的，跟着户籍走 |
| 村民小组 | 下拉里的选项来自「系统管理 → 默认参数」，村里有哪几个小组先去那里加 |
| 所在党支部 / 批准入党党委 | 党员表里这两项同理，也在「默认参数」里维护 |
改任何一处，别处自动跟着变。比如在户籍名册把某人的电话改了， 党员名册、兜底保障名册里这个人的电话也一起变成新的 —— 不用挨个改一遍。
⚠️ 删除是真删除，删掉就没了。系统每周会自动留一份备份， 但恢复要技术人员操作，比较麻烦 —— 不确定就先别删，可以先把状态改成「迁出」或「失联」。
.xlsx），导出的正是你当前筛出来的那批， 不是全库。要报「第 3 小组 60 岁以上的老人」就先筛好再导出。「村民户籍 → 家庭户册」。这里一行是一户，不是一个人：
户号是把一家人串起来的绳子。同一户的人，系统里的户号和户主必须填得一模一样， 否则会被当成两家。如果发现户册里某户人数不对，多半是户号填得不一致。
「村民户籍 → 社保卡号」。按人登记社保卡号，未登记和已登记一眼分开， 列表里直接点「登记 / 修改」就能填。
「村民户籍 → 照片档案」。村干部在手机上给村民拍的证件照、材料照，都汇总到这一页：
这是「在村里现场拍照留档」的入口 —— 入户走访、办补贴、核实情况时随手拍一张， 回到办公室在电脑上就能调出来看、能打印。
「村民户籍 → 数据导入」。手上有 Excel 老表时用：
检查这一步不要跳过：哪一行身份证号重复、哪一行缺必填项，都会在预览里标出来， 这时候改表格还来得及，导进去再改就费事了。
同名的人不会被录进去 —— 户籍里已经有同名，或同一张表里出现两个同名， 系统会跳过并提示，不会重复建立档案。
「打印模板 → 模板中心」。系统预置了一批常用文书（证明、承诺书、申请书、通知书等）， 也可以自己写。
打开页面如果看到上方提示「内置模板库 · 可一键导入」，点那个按钮， 预置的文书模板就全部进到你的模板列表里了，之后可以按村里的实际情况改。
「打印模板 → 落款与参数」里填的，是每张证明右下角那几行字：
这一页每个村各设各的，填一次以后长期有效。 换了村委会名称、或行政区划调整了，回来改这里，之后所有新打印的文书都会跟着变。
打印时选「套打」是把内容直接印到已经印好红头和格子的空白文书上的， 所以纸张必须放正。第一次打建议先用普通白纸试打一张， 拿它和正式空白文书对着光比一下位置，位置对了再放正式纸。
模板列表里有些模板带「内置」标记：
「综合统计」把各条线的数字汇总到一屏：人口、党员、兜底保障、残疾、退役、土地、农业保险、 打印模板数量，还有人口年龄结构、党员年龄结构、残疾人等级分布、 保障对象小组分布四张图。
| 功能 | 谁能进 | 干什么用 |
|---|---|---|
| 管理员 | 三种身份都能进（各自只看本村） | 加账号、改角色、重置密码、停用账号 |
| 默认参数 | 三种身份都能进 | 维护村民小组、所在党支部、批准入党党委三份清单 |
| 操作日志 | 超级管理员、系统管理员 | 谁在什么时候改了哪条记录，都在这里 |
| 系统参数 | 仅系统管理员 | 系统名称、列表每页显示条数、备份保留份数等 |
| 数据字典 | 仅系统管理员 | 各类下拉选项的取值 |
| 分站管理 | 仅系统管理员 | 各村的站点、到期时间 |
| 数据备份 | 仅系统管理员 | 手动留一份备份 |
「系统管理 → 默认参数」有三张表，每张都能新增、改名、删除：
| 分类 | 加进去以后 |
|---|---|
| 村民小组 | 户籍、党员、退役、残疾、兜底、土地六个表单的「村民小组」下拉里就多一个选项 |
| 所在党支部 | 党员表单的「所在党支部」下拉 |
| 批准入党党委 | 党员表单的「批准入党党委」下拉 |
有数据在用的参数删不掉，只能改名 —— 表上会显示每条被多少条记录引用。 比如「第3小组」已经录了 200 个人，那就删不掉它；要删得先把那 200 人的小组改成别的。 这是故意的保护：真让你删了，那 200 人的小组就空了。
超级管理员（看本村全部，能看日志）、普通管理员（看本村业务）；
按时间倒序记着谁、什么时候、动了哪条数据、改成了什么。 年底交接、或者发现某条数据不对想弄清楚是谁改的，就来这里翻。
问：密码忘了怎么办？ 找系统管理员（或本村超级管理员）在「系统管理 → 管理员」里给你重置。
问：为什么我看不到「系统参数」「数据备份」？ 这几项只有系统管理员能看见，属于全站级设置。村里的日常业务不需要它们。
问：为什么「性别」「出生日期」是灰的，改不了？ 它们是按身份证号自动算的。身份证号对了，这两项就永远对；如果觉得算错了， 是身份证号填错了 —— 回去改身份证号。
问：为什么我在党员名册里改「村民小组」，改不动？ 民族、联系电话、家庭住址、村民小组、户号、户主这六项以户籍名册为准， 在别的名册里是只读的。要改请到「村民户籍 → 户籍名册」改，改完全站一起变。
问：导出的 Excel 为什么少了很多人？ 导出的是你当前筛出来的结果，不是全部。看一下筛选栏里是不是还留着上次的条件， 点「重置」后重新查一次再导出。
问：点了「查询」没反应 / 数字还是老的？ 先按 Ctrl + F5 强制刷新一次页面（浏览器的老缓存会盖住新数据）。
问：手机上能用吗？ 能。手机 App 就是同一套账号密码，装法与用法见登录页左边的下载区和那份说明。 不过打印文书、数据导入、数据备份这几件事请回电脑上做 —— 手机上屏幕小，这几样本来就不是给手机设计的。
问：一个人既是党员又是退役军人，要录两遍吗？ 不用。各名册各自录一次自己那部分信息，但户籍、联系电话、村民小组这些六项是共享的， 在户籍名册改一次，各处都跟着变。人的状态标记（党员 / 保障 / 残疾 / 退役军人） 里，除了退役、残疾、兜底要各自录，其他标记是系统自动算出来的。
问：把一个人从名册里删掉了，能从日志里找回来吗？ 日志只记「谁在什么时候删了什么」，不存被删掉的具体内容，所以恢复不了。 要恢复得靠技术人员用备份。所以还是那句话：不确定就先别删。